Tourenplanung für mehr Besucher

Viele Menschen verbringen heute einfach deutlich mehr Zeit im Auto, als generell bei der Arbeit. Genau das ist der Grund, weshalb sich viele von ihnen umschauen, eine entsprechende Software zu finden, welche zugleich die Routen perfekt plant und auch noch darauf achtet, dass alle Kunden gut abgedeckt sind.

Mit der richtigen Tourenplanung spart man schließlich nicht nur Zeit, sondern kann die Termine alle sinnvoll zusammenlegen, ohne dass man jemanden vergisst. Portatour ist einer der Software Lösungen, die heute nicht nur für die Unternehmen selbst die perfekte Lösung bieten können, sondern zugleich für Kunde und Mitarbeiter. Aufgrund des integrierten Kalenders braucht man sich als Mitarbeiter keine Sorgen mehr machen, dass man einen Termin vergisst oder sogar zu spät zum Kunden kommt. Es wird mit Hilfe der Software einfach alles genau dokumentiert, sodass man sich keine weiteren Sorgen mehr machen muss.

Wie funktioniert Portatour eigentlich?

Grundsätzlich funktioniert die Software kinderleicht, sodass man sich schnell zurecht finden wird. Bevor man jedoch damit beginnt, die kompletten Routen planen zu können ist es umso wichtiger, dass man die Kundendaten eingibt. Dazu kann man nicht nur die persönlichen Daten der Kunden eingeben, sondern auch die Besuchsdauer, eventuelle Urlaube und das Besucherintervall. Danach werden alle Termine genaue eingetragen. Auch wichtige Telefonate kann man direkt mit vermerken, sodass man selbst an diese erinnert wird.

Ebenfalls wichtig sind die Eingaben der Mitarbeiterdaten. Schließlich muss die Software vom Wohnhaus oder dem jeweiligen Standort alle Routen genau berechnen. Auch Arbeitszeiten und Pausen sollten dort mit eingegeben werden, sowie die eventuellen Übernachtungsmöglichkeiten. Als letzteres kommen die jeweiligen Straßenkarten hinzu.

Schnell kann Portatour nun die entsprechenden Routen planen, und das mit nur einem Knopfdruck. Wer möchte kann natürlich persönliche Anpassungen mit angeben. Dies kann in Form von gestrichenen Besuchervorschlägen sein oder aber auch die Änderungen des eigenen Zeitplanes. Wichtig ist, dass man mit dieser Software einfach die optimale Routenplanung erhält und sich dann keine weiteren Gedanken mehr machen muss. Schließlich kann man dadurch allemal Zeit sparen und den gesamten Arbeitstag deutlich besser optimieren.

Wer sollte Portatours eigentlich nutzen?

Portatour ist eine Software, die eigentlich vielseitig einsetzbar ist. Das bedeutet, dass sich dieses Programm für alle Mitarbeiter eignet, die im Außendienst tätig sind. Auch für die Mitarbeiter, die ihre Touren selbst planen müssen, kann die Software einfach die perfekte Lösung bieten. Wer daher mehr als 100 Kunde betreut und zugleich mindestens vier Kunden am Tag besuchen muss, wird mit Portatour die idealen Lösungen erhalten. Alleine die Zeitersparnis, welche durch die optimale Routenplanung möglich ist, spricht in dem Fall bereits für sich.

Viele Mitarbeiter schätzen das Programm mittlerweile sehr, je komplexer der gesamte Planungsaufwand ist. Es ist deutlich schwerer zu planen, wenn die Anzahl der Besucher steigt oder man grundsätzlich verschiedene Besucherfrequenzen hat. Auch die Kundenwichtigkeit kann man nicht immer selbst einplanen, sodass es von Vorteil ist, dass die Software einen immer wieder daran erinnert. Man hat einfach alle Daten beisammen und braucht sich dahingehend keine weiteren Gedanken mehr machen.

Ebenso vorteilhaft ist es, dass man mit dieser Software den gesamten Arbeitstag genau einplanen kann. Das bedeutet, dass man sich keine weiteren Gedanken machen muss wo man zuerst hinfährt, da man alles sofort aufgelistet bekommt. Die persönliche Arbeitsweise wird daher eindeutig verbessert. Hinzu kommt, dass man schon verschiedene Gebiete in dem Fall abdecken kann und eventuell den ein oder anderen Neukunden aufnehmen wird. Mit Portatour ist der gesamte Arbeitsalltag deutlich einfacher zu planen, ohne das man sich Gedanken machen muss. (Pd)