Betriebskosten der Landwirtschaftsbetriebe langfristig senken

Betriebskosten senken durch Managed Print Services

Bei Managed Services handelt es sich um spezielle Dienstleistungen aus dem Bereich der Informationstechnik. Dabei werden vorbestimmte Aufgaben von einem externen Dienstleister gegen eine Gebühr übernommen. Einige Beispiele sind zum Beispiel die Managed Print Services, ein Dienst für das Drucken (MPS), aber auch Software as a Service (SaaS) Pakete. Die Idee, die hinter diesen Dienstleistungen steckt, ist es die Arbeit für Sie so einfach und angenehm wie möglich zu machen, indem Sie sich um viele der ansonsten anfallenden Tätigkeiten nicht kümmern müssen. Darüber hinaus bieten Ihnen Managed Services in der Regel die Möglichkeit, teilweise deutlich an den Kosten zu sparen.

Eine Möglichkeit, um die Betriebskosten in der Landwirtschaft sehr deutlich zu senken, sind Managed Print Services oder MPS. Auch in der Landwirtschaft fallen jedes Jahr hohe Kosten durch das Drucken an. Es müssen Rechnungen, Lieferscheine und andere Dokumente ausgedruckt werden. Ein Managed Print Service ist in diesem Fällen eine günstige Alternative. Über einen MPS geben Sie die gesamte Verwaltung Ihrer Drucker in professionelle Hände. Der Dienstleister kümmert sich nicht nur um die Beschaffung der Geräte selbst, sondern über nimmt auch eine Reihe weiterer Services, erklärt Druckerexperte Printer Care. Dazu gehört etwa die Lieferung von Verbrauchsmaterial wie Tonern, Kartuschen oder Papier, aber auch der Service und die Wartung der Drucker. So besteht die Möglichkeit mittels eines Drucker Supplies Managements den Drucker so zu konfiguieren, dass Supplies halb- oder vollautomatisch bestellt werden, sobald der eingestellte Schwellwert unterschritten wird. Außerdem bieten viele Dienstleister eine Reihe an Services rund um den Druck selbst an. Die Digitalisierung, Speicherung und Aufbewahrung der Dokumente kann über ein Dokumentenmanagementsystem erfolgen.

Software as a Service (Saas) um die Betriebskosten in der Landwirtschaft zu senken

Auch an der Landwirtschaft ist das digitale Zeitalter nicht spurlos vorbeigegangen. In einem modernen landwirtschaftlichen Betrieb kommt in vielen Fällen eine Reihe von Software zum Einsatz. Microsoft Word Dokumente und Excel-Sheets sind hier nur einige Beispiele. Software- und Lizenzgebühren sind jedoch meist sehr teuer. Darüber hinaus ist die meiste Software bereits nach wenigen Monaten wieder veraltet und es erscheint eine neue Version.

Durch die Nutzung von Software as a Service oder SaaS Dienstleistungen können Sie bei der Software deutliche Einsparungen erreichen. Hier erhalten Sie gegen eine monatliche Gebühr Zugang zu der gewünschten Software. Das kann ein Microsoft Office Paket sein, aber auch ein beliebiges anderes Programm. Der Vorteil ist, dass Sie die Software stets auf dem aktuellen Stand erhalten. Darüber hinaus erfolgen Installation und Einrichtung durch den Dienstleister. Viele Provider bieten zudem Schulungen von Personal an. Zudem haben Sie den Vorteil, dass diese Software auf den Servern des Dienstleisters läuft. Sie müssen sich daher nicht um die Systemanforderungen oder die Performance kümmern.

Mananged Hardware Services um die Betriebskosten zu senken

Eine weitere Möglichkeit, mit der Sie ebenfalls einfach die Betriebskosten senken können, sind Managed Hardware Services. Bei diesem Service profitieren Sie von kompletter Hardware für Ihren Landwirtschaftsbetrieb. Beispiele sind etwa Computer, Server, Laptops oder auch Smartphones und Tablets.

Bei der Nutzung von Managed Hardware Services sparen Sie sich die hohen Anschaffungskosten solcher Geräte. Stattdessen erhalten Sie gegen eine monatliche Gebühr die gewünschte Hardware vom Dienstleister. Diese ist nicht nur nach Ihren Wünschen konfiguriert und eingerichtet, Sie ist außerdem auch individuell anpassbar. So können Sie bei Bedarf zum Beispiel schnell weitere Geräte erhalten oder nicht mehr benötigte Hardware zurückgeben.

Sie profitieren in diesem Fall stets von moderner Hardware und sparen sich die teuren Anschaffungskosten. Hinzu kommt zudem, dass gekaufte Hardware oft bereits nach einigen Monaten wieder veraltet ist und regelmäßig ausgetauscht werden muss. Im Rahmen von Managed Hardware Services können Sie jederzeit kostenlos im Rahmen des Service Vertrags auf ein neues Modell wechseln. Zudem übernimmt der Dienstleister die Wartung und Reparatur, bietet Support und wechselt ggf. beschädigte Komponenten aus.

Einsparpotenziale nutzen & Umsatz steigern

Auch in der Landwirtschaft gibt es einige Möglichkeiten, um die Betriebskosten zu senken. Hier können Sie unter anderem auf Managed Services wie MPS und SaaS setzen. Sowohl SaaS als auch MPS Dienstleister wie printer4you.com setzen inzwischen auf maximale Transparenz bezüglich der Folgekosten. Durch die Offenlegung aller Kostenfaktoren können landwirtschaftliche Betriebe ihre TCO der Büroausstattung komplett budgetieren. Der Einsatz moderner Hardware führt zu großen Einsparungen hinsichtlich der Betriebskosten. Hier profitieren Sie zumeist von einem sparsamen Verbrauch, etwa bei Kraftstoff oder bei Energie. (Pd)